Kernthemen

Der Projekterfolg hängt nicht zuletzt von professioneller Projektleitung ab. Die Zusammenarbeit im Team und außerhalb des Teams muss optimal gestaltet und Konflikte müssen gelöst werden, um die Ziele zu erreichen. Persönliches Grenzmanagement, klares Rollenbewusstsein und gute Kommunikation sind erforderlich, um Projekte erfolgreich zu leiten und die pesönliche Akzeptanz zu steigern. Das ist leichter gesagt als getan, denn in der Praxis stellen sich folgende Fragen:

• Wie erreiche ich einen klaren Projektauftrag?
• Wie gehe ich mit Unklarheit und Widersprüchen um?
• Wie löse ich Ressourcenprobleme und was tun, wenn ich diese nicht lösen kann?
• Was kann ich unternehmen, wenn die Rahmenbedingungen des Projektes sich ändern?
• Wie erreiche ich ein leistungsstarkes Projektteam, idealerweise für die ganze Laufzeit des Projektes?
• Wie leite ich virtuelle Teams mit interkultureller Zusammensetzung?
• Wie fördere und fordere ich klare Entscheidungen im Team und bei Entscheidungsträgern?
• Wie löse ich Konflikte im Team und außerhalb des Teams?
• Wie erreiche ich Verbindlichkeit und was tun bei Unverbindlichkeit?
• Wie verhalte ich mich bei blockierenden Machtprozessen?
• Wie gehe ich mit Widerständen im Team oder in der Linie um?
• Welche Bedeutung haben Grenzmanagement und Rollenbewusstsein für meine Projektarbeit?

Inhalte

Projektstart

• Inhalte und Stellen der Projektvereinbarung
• Wege der Auftragsklärung
• Klassische Denkirrtümer kennen und vermeiden

Projektteams leiten

• Auswahl von Teammitarbeitern:innen – Kriterien und Rollenverantwortung
• Strukturelemente und Verhalten im Projektteam
• Mastering virtual Teams
• Kick-off-Meeting
• Engagement und Wir-Gefühl steigern
• Umgang mit Konflikten im Team
• Teamreviews in der Praxis

Konflikte richtig verstehen und lösen

• Konfliktarten und -ebenen unterscheiden
• „mad or bad?” und andere Muster der Konfliktstabilisierung
• Leidensdruck in Systemen – ein zentraler Faktor der Konfliktlösung
• Umgang mit verlagerten Konflikten
• Eskalieren – wann und wie?
• wesenliche Schritte zur Konfliktlösung

Umgang mit den vielfältigen Formen der Macht in der Projektarbeit

• Strukturelle und personelle Aspekte von Machtprozessen
• Analyse von Machtprozessen in Projekten
• Möglichkeiten, die persönliche Autorität zu steigern
• Grenzmanagement

Widerstände in der Projektarbeit

• Widerstände im Team und in der Linie erkennen und verstehen
• Betroffenheits- und Stakeholder-Analyse
• proaktiver und reaktiver Umgang mit Widerständen

Lessons Learned

• organisatorische und persönliche Voraussetzungen für effektives Lessons Learned
• die Systemgrenze und Rollen klären
• Methoden und Instrumente in Lessons Learned Meetings